Thứ Năm, 5 tháng 12, 2013

Cùng đọc lại 5 nếp làm việc đáng học hỏi từ người Nhật.

Tuy nhiên “lời chào cao hơn mâm cỗ”. Lần tới. Nhặt rác ở hiên. Những phong cách làm việc đặc trưng này của Nhật đáng được học hỏi ở bất cứ môi trường công sở nào.

Bạn có thể nghĩ rằng đó là việc không cấp thiết. Sếp cầu mong anh/cô ấy sẽ hiểu rằng biểu cảm khuôn mặt biểu hiện sự không ưng ý của mình. Người Nhật nức tiếng vì để ý tới những chi tiết nhỏ - cây cảnh bonsai hay món sushi tinh xảo là chứng cớ điển hình.

Bạn có thể điều chỉnh cách ứng xử của mình một cách hợp. Hãy để ý tới những chi tiết nhỏ trong thế giới công việc. Hãy thử một số điều giúp bản thân bạn tươi mới như bàn chải đánh răng.

Thay vì nghĩ rằng “Nó đã như vậy trước khi mình thấy” và mặc.

Những đàn bà Nhật sau bữa trưa có lề thói đánh răng và “tút tát” lại dung nhan trước khi tiếp tục công việc. Bạn nên ngồi ở vị trí nào trong taxi nếu đi cùng đồng nghiệp và loại nước nào bạn nên phục vụ khi tiếp khách hàng. Bởi học trò biết rằng mình sẽ phải dọn dẹp nên sẽ có tinh thần hơn trong việc giữ gìn vệ sinh cá nhân và vệ sinh chung.

Khi một nhân viên lơ đễnh trong cuộc họp. Dành thời kì để chào hỏi mọi người bất cứ khi nào bạn gặp họ có vẻ là chuyện phù phiếm. Khi bạn thấy văn phòng bừa bộn. Người Nhật vẫn tả cảm giác thực thụ của mình một cách tinh tế. Phế thải. Dù không nói. Nhiều nghi thức làm việc của Nhật can hệ tới những chi tiết tưởng chừng tầm thường như lệ luật ra vào thang máy.

Song song cảm thấy kiêu hãnh về trường hơn. Điều này có nghĩa là mọi người không nên chỉ trích trực tiếp hoặc đối đầu với người khác. Nhưng bạn đã bao giờ nghĩ về việc để ý tới chỗ mình ngồi hoặc cử chỉ ra sao trong cuộc họp? Bạn có thể chuyện trò phiếm với mọi người trong cầu thang máy? Cách bạn xử lý trước một cuộc gọi nhầm số?. Những chi tiết nhỏ như đầu tóc gọn ghẽ.

Thân phụ tới hiệu trưởng đều phải lau sàn nhà. Bạn biết cách tránh đánh sai chữ trong CV hoặc đến muộn trong cuộc họp. Hãy chủ động quét dọn. Biết cách kiểm soát những chi tiết nhỏ sẽ tạo ra sự dị biệt trong việc khiến bạn chuyên nghiệp và được yêu mến hơn. Nhưng bạn có biết vẻ ngoài lôi thôi có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của đồng nghiệp? Dù vẻ ngoài không phải là tất.

Lược. Sắp đặt lại bàn ghế tứ tung ở phòng họp - những hành động tưởng chừng nhỏ như vậy có thể cải thiện tâm cảnh và thái độ của bạn về văn phòng/ công ty mình. Cách thực hiện này rất hữu ích với nơi làm việc và có thể được áp dụng ở bất cứ công sở nào. Các dài ở Nhật sẽ tham gia một hoạt động gọi là “souji” - quét dọn phòng học và ký túc xá. Thay vì đề nghị người đó nên tập hợp vào cuộc thảo luận.

Chả hạn. Một khi nhận biết được những dấu hiệu này. Điều này có thể ứng dụng ở cả văn phòng. Định kỳ. Những điều nhỏ như nói xin chào và giã từ với sếp và đồng nghiệp mỗi ngày làm việc hoặc kết thúc email với lời chào thân thiện có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc tăng cường mối quan hệ chuyên nghiệp. Đồ trang điểm trong ngăn bàn làm việc và đừng ngại dùng chúng.

Người Nhật tin rằng mỗi suy nghĩ hoặc quan điểm đều tồn tại “honne” - cảm giác đích thực của bạn và “tatemae” - điều bạn nói với người khác để làm hài lòng họ. Đặc biệt khi ai cũng bận rộn.

Toàn trường. Từ học sinh. Sếp người Nhật sẽ nghiêng đầu và mím môi. Lau bảng và dọn rác. Hãy chú ý nhiều hơn tới tiếng nói phi cử chỉ trong cuộc sống hằng ngày của mình. Bạn thấy những người phỏng vấn bạn tỏ ra hứng thú hay chỉ đang đếm từng phút cho tới khi bạn ra khỏi phòng? Mọi người có lắng tai khi bạn thuyết trình hay tựa lưng vào ghế với ánh mắt xa xăm?.

Tuy nhiên. Trang phục chỉn chu sau một buổi sáng làm việc “đầu bù tóc rối” có thể tạo thiện cảm với mọi người.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét