Dự kiến thời kì tới sẽ áp dụng tính năng này
Để mở mang tính năng của chương trình, đầu năm 2013, nhóm tác giả tiếp chuyện bổ sung thêm chức năng lục vấn thông báo tờ khai thông qua việc nhắn nhe qua tổng đài. HCM Võ Minh Tuấn cho biết, với khối lượng công việc nảy tại đơn vị hàng ngày rất lớn, cho nên, đơn vị đã vận dụng một số phần mềm công nghệ thông tin vào công tác quản lý, cũng như trong các khâu nghiệp vụ.
Cuối năm 2012, chương trình phần mềm này được Cục thương chính TP. DN tra khảo thông tin tờ khai thương chính tại Cảng Sài Gòn KV I. Lê Thu. Phó Chi cục trưởng Chi cục thương chính cảng Sài Gòn khu vực 1-Cục Hải quan TP. Chính thành ra chủ hàng thường lo lắng lui tới nhiều lần, hỏi han thông báo trong khi công chức thương chính khó có thể chóng vánh cung cấp thông báo chính xác về tình trạng của hồ sơ, việc này vô tình tạo nên áp lực cho cán bộ, công chức Hải quan, vừa phải xử lý hồ sơ vừa phải lùng hồ sơ, trả lời cho DN.
Trong trường hợp tờ khai luồng Vàng, luồng Đỏ phải có hồ sơ giấy thì DN không có cách nào biết được hồ sơ của DN mình hiện đã chuyển đến đâu, ai đang xử lý.
DN đến làm thủ tục tại Chi cục chỉ cần gõ mã số DN và số tờ khai Hải quan vào ô lục vấn trên máy tính, ngay tức thì sẽ biết hồ sơ đang nằm ở bộ phận nào, do cán bộ nào xử lý, số điện thoại của cán bộ đó. Hòa. Đơn vị đã bố trí trước khu vực làm thủ tục Hải quan của hai đội Thủ tục hàng hóa nhập cảng, Thủ tục hàng hóa xuất khẩu và nhà kiểm hóa thủ công mỗi nơi 2 màn hình để DN tiện dùng gieo rắc.
Anh Đỗ Giác Tuyên, Công ty Điện Hoàng Châu san sớt, một ngày DN mở nhiều tờ khai nhập khẩu hàng hóa, nhờ có chương trình này, sau khi truyền tờ khai điện tử, nhận số phản hồi chúng tôi chỉ cần gõ mã số, số tờ khai Hải quan vào ô gieo trên máy tính, ngay thức thì sẽ biết hồ sơ đang nằm ở bộ phận nào, do cán bộ nào xử lý, số điện thoại của cán bộ đó, hồ sơ đã hợp lệ chưa, có cần bổ sung thêm giấy má gì không… Việc làm này thuận tiện nhiều cho DN.
HCM giám định, công nhận và được đề nghị nhân rộng Thực hiện trong toàn Cục. Nhận thấy điều đó, Chi cục trưởng Phan Minh Lê đã chỉ đạo Đội Thủ tục hàng hóa nhập khẩu nghiên cứu giải pháp giúp cho DN có thể dễ dàng theo dõi quá trình luân chuyển hồ sơ, ai đang xử lý hồ sơ của mình, có vấn đề gì ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục của lô hàng. Ảnh: T. Thực hành chỉ đạo, đầu năm 2012, các tác giả đã lên ý tưởng, nghiên cứu xây dựng phần mềm và thưa xin tiến hành thí nghiệm phần mềm tin học “hỗ trợ DN theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ Hải quan”.
Theo đó, ở bất kì nơi đâu, DN cũng có thể nhắn nhe miễn phí qua tổng đài và nhận được tin nhắn thông báo đầy đủ thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ.
Sau khi hoàn tất và cho khai triển sử dụng thể nghiệm từ giữa năm 2012, chương trình này đã nhận được sự đánh giá cao của DN. HCM cũng đang nghiên cứu hỗ trợ đơn vị hoàn chỉnh và nâng cấp phần mềm này để ứng dụng rộng rãi.
Trong đó có những phần mềm là sáng kiến của CBCC trong đơn vị xây dựng đã mang lại hiệu quả thiết thực, được Cục thương chính thị thành đánh giá cao và đưa vào danh sách nghiên cứu hoàn chỉnh, khai triển rộng rãi trong toàn Cục.
Là những người trực tiếp hưởng lợi từ chương trình, các DN làm thủ tục XNK qua cảng Sài Gòn khu vực 1 đã đánh giá cao hiệu quả của chương trình. Anh Trương Tuấn Thành, Công ty CP giao nhận vận chuyển Con Ong cho biết, Chương trình này rất hữu ích cho DN, vì DN theo dõi được luồng xử lý tờ khai Hải quan để chủ động can hệ, làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Đội trưởng Đội Thủ tục hàng hóa du nhập Lã Việt Hùng, một trong 3 tác giả sáng kiến “hỗ trợ DN theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ Hải quan” cho biết, hàng ngày đơn vị tiếp thụ khối lượng tờ khai NK hàng hóa rất lớn, khoảng 600 - 700 tờ khai.
Mặc dù đơn vị đã triển khai thủ tục Hải quan điện tử 100%, tuy nhiên, muốn theo dõi hồ sơ điện tử thì phải có máy vi tính kết nối internet cài đặt chương trình khai báo Hải quan điện tử và cũng chỉ theo dõi được hồ sơ điện tử. Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông báo, Cục Hải quan TP.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét